Assistent w/m der Geschäftsführung an unserem Standort Hamburg

IHRE QUALIFIKATION

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten, Europasekretär/in oder vergleichbare, adäquate Ausbildung sowie praktische Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten.

IHRE AUFGABE

Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen und betreuen eigenst&aum;ndig deutschsprachige und internationale Projekte. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung des Geschäftsführers im administrativen Bereich
• Bearbeiten und Verwalten von Vorgängen mit hoher Vertrauensstufe
• Terminplanung, Koordination und Überwachung
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsarbeiten sowie Büroorganisation
• Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland
• Selbständige Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Verwaltung, Verteilung und Auswertung eingehender Informationen und Unterlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und den Fachbereichen Vertrieb und Marketing
• Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings sowie Protokollführung
• Vertragsmanagement, u. a. Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten, Verwaltung sowie Qualitätsmanagement
• Eigenständige Durchführung von Projekten

IHR PROFIL

Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent mit selbständigem Arbeitsstil sowie erfolgreichem Arbeiten im Team. Darüber hinaus zeichnet Sie aus:

• Sicheres Auftreten und kommunikatives Geschick
• Sowohl Deutsch als auch Englisch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift und sind sicher in Grammatik und Rechtschreibung
• Sie verfügen über sehr gute Officekenntnisse (Word, Excel, Access, PowerPoint)

IHRE PERSÖNLICHKEIT

Sie arbeiten sicher und effizient, verfügen über sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache und das notwendige Maß an Genauigkeit. Sie sind motiviert und stressresistent, flexibel und aufgeschlossen – startklar für die Herausforderungen Ihres Berufs. Wenn Sie ebenso Freude daran haben, eigene Ideen vorzubringen und diese auch umzusetzen, dann bewerben Sie sich.

BEWERBUNG

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an jobs@honico.com. Bitte geben Sie dabei Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.

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